Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

UPS is hiring a Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d). Level rates it ; you can apply on UPS.

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On Level's scale, this role is Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
Level lists 2,000+ other open roles at UPS.
The role was posted within the past two weeks.

AI in this role

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher und temperaturgeführt gelagert werden und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe.

Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben:

Dokumentenmanagement: Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Bearbeitung und Nachverfolgung von qualitätsbezogenen Vorgängen, wie:AbweichungsmeldungenKorrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)Änderungsanträge (Changes)Unterstützung bei Qualifizierungen von Lieferanten und Transportpartnern
Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Qualitätsreports zur internen und externen Kommunikation
Unterstützung bei Audits und Inspektionen, inklusive Vorbereitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt, oder eine gleichwertige Qualifikation
Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld
Erste Berufserfahrung im regulierten GxP-Umfeld ist von Vorteil

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmeneigene Parkplätze sowie Fahrrad-Leasing
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Regelmäßige Team- und Firmenevents

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

How we rate this

Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) at UPS rates 34 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.