EngieTécnico Administrativo (M/F/X) Alcântara
Engie is hiring a Técnico Administrativo (M/F/X) Alcântara in Lisbon, Portugal. Level rates it ; you can apply on Engie.
Level's read on this job
- On Level's scale, this role is Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
- Tools and skills the posting cites include Microsoft Excel, Microsoft Word and Microsoft Outlook.
- Level classifies it as a junior role.
- Level lists 671 other open roles at Engie.
- The role was posted within the past week.
AI in this role
Administrative technician providing operational support, document management, and database updates in Alcântara.
Quem Somos?
A ENGIE é uma empresa multinacional francesa, líder global em energia e serviços de baixo carbono, com uma missão muito clara: atuar no sentido de acelerar a transição para uma economia neutra em carbono. Contamos com 98,000 colaboradores em mais de 30 países e todos os dias fazemos da transição energética uma realidade.
Em Portugal, a ENGIE é o segundo maior player na produção de eletricidade e está presente em 3 áreas de atividade – Eficiência Energética, Redes Urbanas de Frio e Calor e Produção de Energia Elétrica – com um portfólio diversificado de fontes de energia, nomeadamente eólica, solar e hídrica. Dispõe de escritórios no Porto e Lisboa e mais de 500 colaboradores por todo o país.
A ENGIE Soluções de Energia procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para reforçar a sua equipa num projeto temporário, com previsão de término em janeiro de 2027, a desempenhar funções na sede da empresa, em Alcântara.
Junta-te a nós e embarca na aventura do século!
Principais Responsabilidades
Assegurar o apoio administrativo às equipas operacionais e de gestão.
Efetuar a gestão e atualização de bases de dados, plataformas e sistemas internos.
Organizar, arquivar e controlar documentação física e digital.
Elaborar relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos.
Proceder ao registo e acompanhamento de encomendas, contratos, faturas e requisições.
Garantir o tratamento e encaminhamento de correspondência e comunicações internas.
Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações.
Efetuar o controlo de indicadores e apoiar na monitorização de processos administrativos.
Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e entidades externas sempre que necessário.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos legais aplicáveis.
Perfil
12.º ano de escolaridade ou formação técnica/profissional na área administrativa, secretariado ou similar.
Experiência profissional em funções administrativas (preferencial).
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel, Word e Outlook.
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Espírito de equipa e orientação para o suporte ao cliente interno.
Capacidade de trabalho autónomo e proatividade na resolução de problemas.
Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas e processos.
Conhecimentos de SAP ou outros softwares de gestão (valorizados).
Horário de trabalho das 8h às 17h com folgas fixas ao fim-de-semana.
O que oferecemos
Integração numa multinacional, referência no setor da energia
Programas de formação, desenvolvimento e mentoring adaptados a cada etapa da tua carreira
Programas de saúde e bem-estar Participação em projetos diversificados com equipas experientes e dinâmicas
Eleva a tua carreira com a ENGIE, adquirindo uma referência profissional sólida no dinâmico mundo da energia. As nossas funções técnicas são estimulantes e desafiantes e oferecem a plataforma perfeita para o teu desenvolvimento. Na ENGIE, não nos limitamos a falar da mudança, fazemo-la acontecer!
Compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão
Na ENGIE, acreditamos que a diversidade, a equidade e a inclusão são uma alavanca para acelerar a transição energética e ter um impacto positivo nas pessoas e no planeta. Porque a diversidade faz avançar os limites da curiosidade e da inovação, comprometemo-nos a garantir a igualdade de oportunidades a todos os colaboradores, proporcionando um espaço seguro onde todos sejam livres de se expressar e desenvolver o seu potencial.
How we rate this
Técnico Administrativo (M/F/X) Alcântara at Engie rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.
Little AI. AI is not part of the work.
- ●●●● Builds AI80 to 100
- ●●●○ Works on AI60 to 79
- ●●○○ Uses AI40 to 59
- ●○○○ Little AI0 to 39
Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.
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Skills and AI tools this role asks for
Questions you could be asked
- Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where data management was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where reporting was part of your work. What did you do?
- What's a project where you used Microsoft Excel hands-on?
- Walk me through how you've used Microsoft Word in your day-to-day work.
Adapt your resume
- List these exact terms on your resume: Administrative Support, Data Management, Reporting, Microsoft Excel, and Microsoft Word. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
- Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.
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