Un (e ) Agent (e) Administratif (ve)

An inclusive environment for all
We are committed to creating an inclusive environment where employees feel comfortable being themselves. We also want everyone to feel that their voices matter, that all cultures are respected, and that perspectives, as diverse as they are, are not only welcome, but essential to our success. We treat each other fairly and with dignity, regardless of race, gender, nationality, ethnicity, religion, age, sexual orientation or any other distinguishing aspect.

At Rio Tinto, we welcome and encourage applications from women, older workers, persons with disabilities and representatives from diverse backgrounds.

Everyone is different, and we believe that these differences are our strength. The diversity of skills, life experiences, and perspectives within our team enhances the way we work and our ability to succeed together.

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’un (e) Agent (e) Administratif (ve) qui va fournir un soutien administratif et documentaire au département d’usine de traitement minier pour garantir un onboarding fluide, une bonne coordination des équipes et un appui efficace aux activités opérationnelles. Maintenir des systèmes fiables de documentation, de planification et de reporting afin d’assurer une conformité, efficacité et une bonne communication interne.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l'identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règnent l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Canga (Beyla) uniquement ouverts aux Guinéens avec un contrat de travail local.

Relevant du Manager dudit département, Il/Ell aura les responsabilités ci-dessous :

• Gérer la documentation et la gestion des dossiers (être le point focal avec les départements HSEC, Warehouse et training pour l’onboarding du personnel).

• Planification et coordination : Appuyer la planification des activités de maintenance, arrêts programmes, réunions, mettre à jour les calendriers et informer les parties prenantes.

• Saisir et vérifier les données dans le CMMS pour les bons de travail, l’utilisation des pièces et l’achèvement des taches.

• Générer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur les performances de l’usine, les KPI de maintenance et l’utilisation des ressources.

• Aider à la création des demandes d’achats, assurer le suivi des livraisons et maintenir les registres des consommables et pièces détachées.

• Assurer le premier point de contact pour les demandes internes et externes liées à l’usine de traitement, préparer les ordres du jour, les comptes rendus et communiquer les actions aux équipes concernées.

Ce que vous apporterez :

• Avoir un diplôme d’études secondaires ou équivalent, un certificat ou diplôme en administration des affaires.

• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans les rôles administratifs, idéalement en environnement minier, ou industriel.

• Avoir d’excellentes compétences en communication (écrit et oral) en français et en anglais, le chinois (mandarin) est un atout.

• Avoir une maitrise des systèmes d’informatiques pack office, SAP.

What we offer

Get recognition for your contributions, your ability to think, your hard work, and the satisfaction of knowing that you have helped the world move forward.

• Work environment where safety is always the top priority
• Competitive base salary based on your skills and experience
• Annual cash incentives for eligible employees
• Career development opportunities and training assistance to achieve your aspirations • Access to family-friendly health programs, top-notch retirement and savings plans
• Wellness benefits
• Rio Tinto's generous employee stock ownership plan
• Employee Assistance Program
• One-on-one wellness support (personal and professional matters) for you and your family
• Comprehensive leave policy covering all important life moments (vacation/annual, paid parental leave, etc.)
  

About the Simandou Project
The Simandou Iron Ore Project is located in the Republic of Guinea, West Africa. It is Africa’s largest infrastructure and mining project and represents one of the largest known reserves of high-grade iron ore in the world.

Rio Tinto holds rights to Simandou Blocks 3 and 4 through SimFer, a joint venture between the Government of the Republic of Guinea, Rio Tinto and Chalco Iron Ore Holdings (CIOH). Construction of the mine, together with the associated rail and port infrastructure, is well underway with first production from the SimFer mine expected in 2025.

About Rio Tinto
Rio Tinto is a global leader in the mining and materials companies. We are established in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and the prosperity of people, communities, and nations. We have been in business for 150 years, drawing on knowledge accumulated over generations and on different continents. Our mission – to find better ways to provide the materials the world needs – guides us in our quest for innovation and continuous improvement, with the goal of making products that are low in emissions and meet the right environmental, social and governance standards. But because we can't do it alone, we focus on creating partnerships that allow us to solve problems, create mutually beneficial situations and seize opportunities.