Asistente Administrativa

Wood is hiring an Asistente Administrativa. Level rates it ; you can apply on Wood.

Level's read on this job

On Level's scale, this role is Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
Tools and skills the posting cites include Excel, Word and administrative support.
Level classifies it as a mid-level role.
Level lists 1,000+ other open roles at Wood.
The role was posted in the last few days.

AI in this role

Se busca Asistente Administrativa con experiencia en proyectos de Oil & Gas para apoyar la gestión diaria en Barrancabermeja, Colombia.

ExcelWord

administrative-supportschedulingcommunication

Wood está buscando un profesional en Adminsitracion de Empresas o afines para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial

El Rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en Administracion o afines , con mas de 5 años de experiencia general y con mas de 3 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Asistente Adminsitrativa. Base de trabajo Barrancabermeja, conocimientos de herramientas ofimáticas (Word, Excel), correo electrónico, habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto

Nuestros clientes y proyectos

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer:

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.

• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.

• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.

• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.

• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.

• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
Solicitar, revisar y garantizar que los viajes que se requieren en el proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el itinerario solicitado, cuidando los costos de este y que la información expedida por la agencia de viaje y servicios corporativos, correspondan a las personas que viajarán.
Asegurarse que la información y los soportes para el cobro de reembolsables al cliente, estén debidamente documentados, que exista integridad en la cifra y que se presenten a tiempo.
Administrar las siguientes comunicaciones del proyecto: cartas, actas de reunión y correos electrónicos.
Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda.
Brindar soporte en otras actividades de acuerdo con los requerimientos del proyecto, siempre y cuando no implique una responsabilidad técnica específica de otra área (Ingeniería, QHSSE, Control Documentos, Control Proyectos, Sub-Contratos, etc.). En estos casos, siempre deberá existir un responsable técnico dentro del proyecto y del área específica, que responda por esas actividades.

Qué te hace extraordinario?

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado:

Experiencia en sector Oil & Gas.
Microsoft Office.
, habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto

Deseable:
Trabajo en equipo
Comunicación y escucha activa
Iniciativa
Atención al detalle
Enfoque al resultado

How we rate this

Asistente Administrativa at Wood rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Asistente Administrativa is an open job at Wood.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Barrancabermeja, Colombia.
The job was posted on November 3, 2026.
Seniority: mid.
Applications are handled by Wood. Apply on Wood

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Skills and AI tools this role asks for

Administrative SupportSchedulingCommunicationExcelWord

Questions you could be asked

Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where scheduling was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where communication was part of your work. What did you do?
What's a project where you used Excel hands-on?
Walk me through how you've used Word in your day-to-day work.

Adapt your resume

List these exact terms on your resume: Administrative Support, Scheduling, Communication, Excel, and Word. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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Send your CV and the role you want next. Your review arrives by email within 3 days.

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