アドミ二ストレーティブ アシスタント

【職務概要】

組織のポリシーおよび手順に関する知識が求められる、多岐にわたるアドミ二ストレーション業務を担当していただきます。シスコのリーダーをサポートするため、機密性が高く重要な業務の詳細を管理し、遂行します。社内関係者にとどまらず、社外の顧客やパートナーを含む主要なステークホルダーとの関係構築・維持も行います。 マネージャーやディレクター、またはチームといった非エグゼクティブのアシスタント業務として、カレンダー管理を担当します。リーダーのカレンダーを管理し、アジェンダの作成、場所の確保、すべてのロジスティクスの確認など、会議の編成・計画をサポートします。スケジュールやイベントの管理においては、グローバルなタイムゾーンや文化・宗教的な休日に関する知識を活用し、配慮します。また、経費管理を行いつつ出張手配も行います。必要に応じて、特別プロジェクトを支援する分析サポートを提供します。サポートするリーダーのレベルによっては、イベント（チームアクティビティ、全社ワークショップ、オフサイトミーティング、トレーニングなど）の企画や運営に貢献します。

【主な担当業務（What You’ll Do）】

・通常、複数のディレクターをサポートします。

・標準的な日常の事務業務を実行します。（会議の計画、資料作成の調整、会議日程の調整・設定、参加者への招待状の送付、アジェンダの配布、出欠の確認、必要なテクノロジーや機材を含む会議場所の手配など）

・特別プロジェクト（例：特別イベント、チームビルディング活動、オフィスの移転、トレーニングセッションなど）のサポートを依頼される場合があります。

・会社のポリシーや手順に関する幅広い知識と、ビジネスの実務知識を活用して、割り当てられたタスクを遂行します。

・サポートするディレクターの技術的な問題も含め、事務面で広範囲に影響を与える問題を調査・分析します。

・チームに関する知識を活かし、重要な成果物の優先順位付けを行います。 ・プロジェクトの影響度や緊急性を明確にするため、必要に応じて他者に助言を求めることがあります。

・社内外のステークホルダーと良好な業務関係を構築します。

・同僚とともに、ビジネスミーティング、イベント、フォーラムに参加します。

・シスコのリーダーからの指示や意見をもとに、カレンダーを整理・管理します。

・経費ポリシーを遵守しつつ、リーダーの意向を考慮した最適な出張手配を計画し、旅程表を作成します。

・会議の計画・編成をサポートし、場所の手配やその他のロジスティクスを調整します。

・会議に出席し、議事録を作成し、アクションアイテムを共有・展開する場合があります。

【必須条件（Minimum Qualifications）】

・事務環境での5年以上の業務経験

・シニアマネージャー以上のサポート経験2年以上

・日本語（ネイティブレベル）および英語（ビジネスレベル）

At Cisco, we’re revolutionizing how data and infrastructure connect and protect organizations in the AI era – and beyond. We’ve been innovating fearlessly for 40 years to create solutions that power how humans and technology work together across the physical and digital worlds. These solutions provide customers with unparalleled security, visibility, and insights across the entire digital footprint.

Fueled by the depth and breadth of our technology, we experiment and create meaningful solutions. Add to that our worldwide network of doers and experts, and you’ll see that the opportunities to grow and build are limitless. We work as a team, collaborating with empathy to make really big things happen on a global scale. Because our solutions are everywhere, our impact is everywhere.

We are Cisco, and our power starts with you.